询盘是外贸们与买家的“第一次亲密接触”当然这个很有可能是由于你在信中的产品描述或者价格，亦或者其他措辞方面吸引到了买家，但是要想最后成交，就需要通过优质的服务增强买家下单决心，用最真诚的服务赢得买家的订单！
一个好的询盘回复可以大大的提升订单交易的成功率，那么询盘来了，我们应该如何应对呢，下面小编就为大家总结以下几条。
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一、第一时间回复
二、根据时间差重点回复
- 港、台、日、韩、澳大利亚马上回复；
- 印度上午11点之前回复；
- 中东下午一点前回复；
- 欧洲下午三点前回复；
- 美国、加拿大、墨西哥及美洲、拉美国家，下午下班之前回复。
三、不能回复或不能完整回复的
对由于种种原因暂时不能回复的，应尽早给客人站内信告诉他可以什么时候回复他提出的问题，而不是置之不理。对于不能完整回复的，应把可以回复的问题先告诉客人，另外告诉一个确切的日期来回复剩余的问题。
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一、读完询盘有一个整体概念
1.国家和地区：
- 欧洲、美国：对质量要求比较严格，可以承受较高的价格，讨厌讨价还价；
- 印度巴基斯坦：对质量基本无要求，只要价格优惠，就可能做成生意，基本每次联系都要求降价，可以承受的价格低；
- 中东拉美：对质量有一定要求，价格也比较挑剔，但可以承受比印巴略高的价格；
2. 中间商和最终用户：
看对方是一个进出口公司还是一家经营此产品的批发商、分销商或者零售商。
3. 产品和用途：
即使完全相同的东西，由于用途不同，价格也不同，用来焊轿车和铁壶的两块同样的焊铁价格可能差十几倍甚至几十倍。
二、作答客户提出的问题
1. 主题
Quotation about XXX (产品)；
Price about XXXX (产品)；
2. 正文
应清晰、简练、有条理，最好在最前方插入发送邮件的时间；
三、深入了解自己的产品
深入了解自己的产品才可以详细的为客户提供全面的产品介绍，让客户更加知道这个产品是不是正是自己需要的。
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一、 高价法
适用于欧美的客户，新产品，或者是对方是一个门外汉，迫切想通过一次生意来了解这个行业或者产品。虽然第一次和门外汉做生意可以获取较高的利润，但是应该及时以冠冕堂皇的理由把价格降低到市场价格，否则一旦客户了解到自己让供应商骗了，生意就没办法继续了。
二、 低价法
适用于印巴的客户，普通产品，或者是常年在中国国内采购的中国通，他们对产品价格非常熟悉，又比较在意。这样的客户只有用接近或者就是成本的价格来吸引他们的注意，然后在最后时刻以一些交货期、付款方式的种种理由，把价格提升到市场价格来，客户在你们那里耗费了那么多时间，而且价格也是可以接受的市场价格，自然会委曲求全的。
三、 一般报价法
对所有客户都可以采用的报价方法。
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1. 亮点突出，吸引客人；
2. 语言简练，表达清楚；
3. 首尾呼应，诚恳礼貌。
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1. 题目；
2. 开头；
3. 正文：简单自我介绍、报价—品名、规格、包装、价格、价格条款、有效期、起定量/订单量、交货期、付款方式、单证要求(必要时可附上产品图片)。
4. 结尾。
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一、心理分析
1. 采购商
客人一般不会马上给你下单，对完全陌生的两家公司，自然要通过较长时间的相互了解，了解你们公司的实力，产品质量，而这一切都是靠一个专业的业务员来完成的。客人之所以会给你下单，一定有他的原因。公司的采购经理，一般都非常谨慎，因为有可能他的一次失误，就给公司带来巨大的损失。除非是原来的供应商已经让他忍无可忍，才会想起你，才能把单子下到公司来。
2. 供应商的心态
耐心、恒心、专心、注重交流。
3. 要不断地细致跟踪曾向你发过查询的客户。
这一点非常关键!!!很多人往往觉得网上信息多、成交少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再重视，这是非常不好的做法。
二、建议二个跟踪客户的方法：
1. 定期发送新产品给客户，这一方式往往会有不可低估的效果；
2. 节假日向客户发送问候和节日卡片。
来源：汉可外贸