从事外贸行业,很多订单并不像订单这两个字看起来那么可爱。有些订单就像潘多拉的魔盒一般,隐藏着黑暗和陷阱。在外贸圈里,一直有一种传说,总会在100个外贸人中,有14个人接受并打开过潘多拉的订单。同样,有14种不同形式的潘多拉的订单,在外贸的世界里,如同幽灵一样游荡。今天,小编冒死整理出来这14个潘多拉的订单,大家一定要收藏,熟知这些潘多拉的样子,记住他们,躲避他们。否则,某天一个不小心接到了潘多拉的订单,之后你会都生活在紧张焦虑的生活状态中。而且,伴随着赔款亏本等风险。
这14种“潘多拉”的外贸订单,要谨慎对待
▶1.免费提供样品
有些时候免费提供样品是可以的,但是一定要擦亮双眼。因为有些外贸客户拿到你的样品却让别的公司低价来模仿你的产品。建议是没有付费的样品一定不要寄,除了你们是老客户和相熟的伙伴关系。
以卖单的形式抽取佣金,而不付定金的不要随便接。定金不打、货值大定金少的单子,只要有一张大单、汇率变动大一点,下家找个理由不付钱货物不要,那么你多年的利润可能打水漂。 很多外贸推广公司为了专注于推广,在后续外贸跟单流程都会让给其他公司做的。他们会以卖单的形式抽取佣金却不支付任何定金,对于这种订单也不能随便接。
对方没有详细的需求说明,没有资料,没有规则说明,就要求报价,不要轻易去接。
如果要接一个单子,对方这个客户的所有资料我们都应该掌握。比如公司名称、邮件、电话、地址等。如果老是刻意避开一些公司信息,可能是有问题的。
▶5.对方不专业
客户一般都是非常精明的采购商,不会出现不专业的情况。如果是刚好排了一个不专业的人来谈合作。最好还是跟对方公司确认一下,并说明。希望有新的人来交接。
对方手里有单子,说可以给你做,但要回扣。这些都是骗人的把戏。通过某平台没聊几句就说我们可以下单给你做,不过你要表示表示,请客。
如果决定接单,不是说仅仅就看一个工厂的生产时间。算好所有的时间。如果明知道来不及生产,一定要坚决回绝客户的订单。不要觉得先接下来再说。信用证订单,如果接了,到时候在指定日期内没有出货,那么客户就完全可以拒付,也会失去好不容易和客户培养的信任。
有些公司生意不好,不管什么单子,只要是单子都接进来,付款方式明明知道不合适却喜欢拿来赌。特别是已经合作一段时间的老客户,拿出来一个非常不利的付款方式,这个付款方式有明显的问题,但是因为急于订单就还是接了。危险的付款方式有DP,O/A,还有一些孟加拉小银行的LC等等。接了这种单子,在付款时间越来越逼近时心急如焚,特别是向相隔万里的洋大爷要钱更是非常麻烦。
▶10.太小又没利润的单子
世上总有付不起的阿斗,对于太小没又没利润的单子,往往是赔本赚吆喝。如果把所有小单子都接了,反而是把自己累的半死还扰乱市场,最后吃亏的是自己。小单子可以,但是利润必须得有,每一单自己最少赚多少钱一定要考虑好,不仅仅工厂要考虑MOQ,还要考虑最低利润。
▶11.品质高,价格不理想
凡事做过几年生意的人都知道,此类订单往往最后买单的是自己。
▶12.麻烦客户的单子
很多客户话很多,而且很麻烦。还有很多朋友会遇到有让你反复打样就是不下单的客户,还有一些吹毛求疵经常会让你改动的客户,实在麻烦的,感觉不划算的要当断则断。当然先吃饱后吃好,单子没有的时候,接也是可以的,当然我敢保证你会碰到很多麻烦,压力很大,而且陷入一种麻烦的循环当中。
▶13.中间倒数次数太多的订单不能接
中间倒手次数太多,肯定有一些棘手的原因。一定要慎重,多方面的原因都考虑一下。
▶14.小心邮件链接被钓鱼
对于那些说有大单的外贸邮件,对方在什么也没有咨询和了解清楚的情况下就承诺给你大单,并以各种理由让你点击邮件中链接的情况,要慎重考虑,有可能是钓鱼链接
接外贸订单需要注意的地方:
(1)付款方式是L/C、T/T、D/P、D/A等不同方式,要考虑到那种方式对你公司最有利?
(2)运输方式和价格条款
(3)成本核算,要考虑到各因素,其中还包括退税、报关、市内运输的费用以及码头港口的附加费用等。
(4)质量和数量的问题,通过哪家检验机构出具检验证书。
(5)有些产品要配额和许可证的你是否能办到。
(6)考虑汇率的问题,有时签订合同后,汇率的贬值也会影响收益。
所以要经过全面的衡量才能使订单做得比较完美。至于交易价款、付款方式、交接手续等,按一般常规的做法,双方约定即可。