在进口商和出口商签订进出口合同后,进口商就应该在合同规定的时间和条件下,向进口商的往来银行申请办理开立信用证的手续。
虽然开立进口贸易信用证是进口贸易业务员必须掌握和执行的业务,好像与做出口贸易的外贸业务员没关系,
但是对于出口贸易业务员来说还是需要了解和熟悉其中的路线图的。
因为,只有了解进口贸易开证的整个流程和手续,做出口贸易的外贸业务员才能真正掌握跟单信用证的来龙去脉。
这对于出口贸易跟单信用证的审证和根据信用证制单结汇是非常有帮助的。
一:申请开立信用证:
进口商向银行申请开立信用证时,应该按照进口合同条款的规定,填写银行开立信用证统一格式的:
“开证申请书(Documentary Credit Application)”,各个银行的信用证申请书的格式大同小异。下面是中行的为例:
开证申请书正面:
TO: BANK OF CHINA
致:中国银行
Beneficiary:ABC PUMP CORP. NO 2256, GENOVA .ITALY.
受益人:ABC 泵公司。意大利热那亚2256号。
L/C NO. CONTRACT NO.150920
L/C号: 合同号:150920
Date and place of expiry of the credit Oct.29.2015. Italy
信用证到期日和到期地点:2015年10月29日,意大利。
Partial shipments:分批装运:
【 】allowed 允许
【 】not allowed 不允许
Transshipment:转船:
【 】allowed 允许
【 】not allowed 不允许
【 】Issue by airmail 信开
【 】With Brief advice by teletransmission 电传通知
【 】issue by express delivery 快递开
【 】Issue by teletransimission 电开
Loading on board/dispatch/taking in charge at/ from Genova not late than Oct.14.2015. for transportation to Shanghai port. China.
从意大利热那亚不晚于2015年10月14日装船/开出/从...开始对货物负责运输至中国上海。
Amount USD2,246,825.05 (SAY U.S. DOLLARS TWO MILLION TWO HUNDRED AND FORTY SIX THOUSAND EIGHT HUNDRED AND TWENTY FIVE CENTS FIVE ONLY)
总额2246825.05美金(貮百貮拾肆万陆仟捌佰贰拾伍美金零伍美分整)
Description of goods:
(货物描述:)
Fire Fighting Pump USD4493.65/set CFR Shanghai Total quantity:500set
s Specification and packing conditions are as per attachment to this application Credit available with:
消防泵 4493.65美元每台 CFR上海,共500台,规格和包装详见申请书附件:
【 】by sight payment 即期付款
【 】by acceptance 承兑
【 】 by negotiation 议付
【 】by defereed payment at against the documents detailed herein
按下面详细清单延期付款交单
【 】and beneficiary's draft for 100% of the invoice value at 45 days after sight on BANK OF CHINA SHANGHAI BRANCH.
受益人按发票额的100%出具的汇票提示中国银行上海分行见票后45天付款
【 】FOB 离岸价
【 】or other terms 其他条款
【 】CFR 成本加运费价
【 】CIF 成本运费加保险价格
Documents required:(marked with X)
需要的议付单证 (打叉 X的是被选择的)
(X) Signed Commercial Invoice in 5 copies indicating invoice no., contract no.
(被选择的)签署的商业发票五份显示发票号,合同号。
(X)Full set of clean on board ocean Bills of Lading made out to order and blank endorsed, marked "freight ( ) to collect/(X) prepaid ( ) showing freight amount" notifying Shanghai CDF Mine Corp LTD. TEL:(86)21-12345678
(被选择的)全套清洁已装船提单(3正本3副本),做成凭指示,空白背书,注有运费(X)预付,显示运费金额,通知上海CDF矿业有限公司,电话:86-21-1234567.
( )Air waybills showing " Freight ( ) to collect/ ( ) prepaid ( )indicating freight amount" and consigned to_______.
(空运单据显示 运费 ( )到付;( )预付;()显示运费总额;并且将货物托运至______________)
( )Memorandum issued by__________consigned to________.
备忘录出具由———————货物运至————
(X) Insurance Policy/Certificated in 3 copies for 110% of the invoice value showing claims payable in China in currency of the draft, bank endorsed, covering ( )Oceaning Marine Transportation/( )Air Transportation/( )Over land Transportation) All Risks, War Risks.
(被选择的)保险单/凭证3份,按发票金额的110%承保,显示按汇票上的币种在中国偿付,空白背书,投保()海运险/()空运险/()陆运一切险,战争险。
(X) Packing List/Weight Memo in 4 copies indicating quantity/Gross and net weights of each package and packing conditions as called for by the L/C.
(被选择的)按信用证要的提供装箱单/重量单4份,显示每件包装的数量/毛净重,和包装情况。
(X)Certificate of Quantity/Weight in 2 copies issued an independent surveyor at the loading port. indicating the actual surveyed quantity/weight of shipped goods as well as the packing condition.
(被选择的)数量/重量证明2份,由装货港的独立的检验机构出具,显示实际检验的装船的数量,重量和包装情况。
(X)Certificate of Quality in 3 copies issued by ( )manufacturer/ (x)Public recognized surveyor/( ).
(被选择的)质量证明3份,由公共承认的检验机构出具。
(X)Benenficiary's certified copy of FAX dispatched to the accountees with 3 days after shipment advising (X)name of vessel/(X)date, quantity, weight and value of shipment.
(被选择的)受益人证明装船后3天内通知开证人 船名,装船日期,数量,重量,和总值的装船通知传真的副本。
( )Beneficiary's certificate certifying that extra copies of the documents have been dispatched according to the contract terms.
(受益人证明额外单据已经安照合同条款发出的证明)
( )Shipping Co.'s Certificate attesting that the carrying vessel is chartered or booked by accountee or their shipping agents:
(船公司证明运输船舶是由开证人或他的船代租船或订舱的的证明书)
(X)Other documents, if any:
(被选择的)其他的文件,如果需要:
a) Certificate of Origin in 3 copies issued by authorized institution.
a)由权威机构出具的产地证3份,
b) Certificated of Qualitify in 3 copies issued by authoried insitution.
b)由权威机构出具的质量证明3份。
Additional instructions:
(额外指示:)
(X)All banking charges outside the opening bank are for beneficiary's account.
(被选择的)开证行以外的所有银行费用由受益人支付
(X)Documents must be presented with 15 days after the date of issuance of the transport docuements but within the validity of this credit.
(被选择的)单证必须在提单出单日后15天以内但是在信用证有效期内提交。
( )Third party as shipper is not acceptale. Short Form/Blank Back B/L is not acceptable.
()不接受第三方作为发货人。不接受短格式提单或背面空白提单。
(X)Both quantity and amount 5% more or less are allowed
(被选择的)数量和总额允许有5%的溢短装
( )prepaid freight drawn in excess if L/C amount is acceptable against presentation of original charges voucher issued by Shipping co./Air line/ or it's agent.
(预付运费超过信用证的总额可以凭,由船公司/航空公司/代表出具的正本运费凭证)
( )All documents to be forwarded in one cover. unless otherwise stated above.
(所有单证一起提交,除非上面另有声明)
(X)Other terms. if any:Advising Bank: Italy USS BANK, Genoa Italy.
Account No.: Transacted by:
(被选择的)如果有其他条款,通知行:意大利 热那亚USS银行。
账号.:
成交方式:
( Applicant: Name, Signature of Authorized person)
(申请人:名字,授权人签字)
开证申请书背面:
致 银行
我公司已经办妥一切进口手续,现请贵行按我公司申请书内容(见正面英文)开出不可撤销跟单信用证,我公司承认如下:
一:我公司同意贵行按照国际商会最新出版之《跟单信用证统一惯例》(UCP600)办理该信用证项下一切事宜,并同意承担由此产生的一切责任。
二,我公司保证该信用证所涉及的交易符合国际现行规定政策,具有真实的贸易背景。
三。我司保证在贵行规定的时间内向贵行支付该信用证项下的款项,手续费,利息及一切费用(包括国外受益人拒绝承担的有关银行费用)等所需的外汇和人民币费用。并承担汇率风险。
我公司授权贵行从任何存在于贵行的我公司账户中主动扣款,包括利息费用,佣金和一切支出,而无需事先通知本公司。
四。我公司承认该信用证项下的所交单据的货权在我公司未以自有资金付款赎单并清偿一切费用之前,完整的自主的归属贵行所有。
我公司保证:对该信用证项下的货物代为贵行保管,存仓,保险和/或按贵行的指示代为销售,并在收妥货款后,及时付与贵行。
我公司保证该信用证项下的货物未发生任何形式的货权转移,或与货物买卖无关的其他债权债务发生任何关系。
五:我公司保证在贵行《进口付款/承兑通知书》中规定的期限之内,通知贵行办理对外付款/承兑,否则贵行可以认为我公司已经接受单据,同意对外付款/承兑。
六:我公司保证在单证表面符合的条件下办理有关付款/承兑手续,
如因单证有不符之处而拒绝付款/承兑,我公司保证在贵行《进口付款/承兑通知书》规定的时期前,将全套单据如数退还贵行并附书面理由,由贵行按国际惯例确定能否对外拒付。
如果贵行认定我司对外拒付理由不成立,或虽然拒付理由成立,但我司未能退还全套单据,或拒付单据退交贵行已经超过《进口付款/承兑通知书》规定的时限,贵行有权主动办理对外付款/承兑,而不必征得我司的同意。
七。该信用证如需修改,由我司向贵行提出书面申请,由贵行根据具体情况确定能否办理修改。我公司确认所有修改当由受益人接受时才能生效。
八:我公司在收到贵行开出的信用证后,修改书副本后,保证及时与原申请书核对,有不符之处,保证在接到副本之日起两个工作日内通知贵行。如未通知,则视为正确无误。
九:我司保证,因自身临时性资金周转困难我司将在付款日前一定时期向贵行提出做进口押汇的书面申请。
如我司未按期提出申请或在付款日前两个工作日内仍未按贵行要求办妥有关付款手续,贵行有权主动办理该信用证项下进口押汇的相关手续,进口押汇所涉及的期限,金额,利率由贵行按银行有关文件的规定自行确定。
我公司在此承认贵行办理该信用证项下的进口押汇的各项手续的有效性和合法性。
保证对因此而引发的全部责任和一切费用承担全部还款责任。并承诺放弃上述进口押汇所涉及任何及一切债务的抗辩权。
十:我司同意贵行享有《跟单信用证统一惯例》(UCP600)所规定的免责事项,即:
单据有效性的免责;
讯息传递的免责;
不可抗力及被指示银行行为的免责。
十一:如因字迹不清或词意含混而引起的一切后果由我司承担
十二:该信用证由因邮寄,电讯传递发生遗失,延误,错漏,贵行不负责。
我公司在申请书正面的签证及盖章构成对本承诺的有效确认。
我公司人民币账号——————————————————
我公司外汇账号———————————————————
开证申请人签字盖章
年 月 日。
提示:填写开证申请书,内容必须完整明确,其中必须以进口合同为依据,品质,数量,规格,包装,必须严格按照合同规定填写。
交货期要完全和合同一致,如果合同不允许分批装运和转船运输,就必须在信用证上注明:
“不允许分批装运 (PARTIAL SHIPMENT NOT ALLOWED)”
"不允许装船(TRANSSHIPMENT NOT ALLOWED)"
否则被视为允许分批装运和允许装船。
如果进口合同有溢短装条款,允许金额有一定比例的增减,应该具体列明增减幅度,或在金额前加上“ABOUT","APPROXIMATELY" 等词语。按照《UCP600》金额可有+/-10%的增减幅度。
如果进口合同有出口商佣金的规定,信用证金额需要与之一致。
对信用证是否是可撤销的,可转让的,信用证的有效期和到期地点都必须正确的表明
对汇票的付款人,付款期限都必须明确规定。
对各种单据的要求包括种类,份数,文字内容和需要出具单据的机构要做出明确具体的规定。
需要连同进口信用证开证申请书一同交给开证行的还有
1.进口合同复印件
2.进口许可证正本
3.因为银行为开证申请人开证并作了付款保证,但是进口商在开立信用证时并不用缴纳100%的信用证金额,银行为了保证自己的资金安全,要求开证申请人提供一定的担保,担保可以是现金,动产或不动产。也可以是第三者提供的保证。
4.现金保证即为开证押金,是最常用的方式,有的提交一定金额的现款,有的是在存款账上进行扣存备付,目的均在预防进口商失信或破产不赎单的保护。
5.填写进口付汇核销单,只要认真按照银行的要求根据进口合同的具体内容填写就可以。
6.一般来讲,进口商采用信用证方式支付,合同签订之后,进口商就应该按照合同规定开立信用证。但是有些进口合同需要满足下面的条件才能开立信用证。
1)合同规定在卖方确认交货期后开证,那么进口商一定要等卖方交货期通知后再申请开证
2)合同规定卖方领到出口许可证后开证,进口商必须等到出口商的出口许可证领到通知并看到扫描正本图片后开证。
3)出口商支付履约保证金后开证,进口商在收到履约保证金后申请开证。
4)合同规矩进口商收到出口商提供的由银行出具的履约保函(PERFORMANCE BOND,P/B)之后开证,买方就要等到履约保函到来而且保函内容与要求的条款一致,并且保函的有效期直到出口商完成出口义务后才失效。再申请开立信用证。